Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes d'intérêt général ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Dans le cadre d'une mission temporaire de 4 mois, nous recherchons un(e) archiviste dont la mission principale sera de trier, classer et rationaliser les archives en collaboration avec la Direction de l'action philanthropique et la Direction Immobilière et Libéralités.
L'objectif est d'optimiser les archives, d'identifier les documents à conserver et ceux à éliminer conformément aux réglementations en vigueur et aux besoins de l'organisation.
Missions principales :
Audit et diagnostic des archives existantes :
- Identifier les typologies de documents présents
- Analyser les volumes et les enjeux de conservation
- Proposer une méthodologie de tri en concertation avec les directions concernées
Tri, classement et élimination :
- Sélectionner les documents à conserver et organiser leur classement
- Identifier les documents obsolètes et proposer leur élimination après validation
- Assurer le respect des normes de conservation et des délais légaux d'archivage
Collaboration avec les directions concernées :
- Travailler en coordination avec la Direction du Mécénat et la Direction Immobilière et Libéralités pour valider les choix de tri et d'élimination
-Assurer une communication régulière sur l'avancement du projet
Vous disposez d'une grande capacité de rigueur, d'organisation et d'une bonne gestion des priorités.
Ce poste est à pourvoir immédiatement, dans le cadre d'un CDD de 4 mois.
La Fondation de France, premier réseau de philanthropie en France :
Chacun de nous a le pouvoir d'agir pour l'intérêt général. Cette conviction est, depuis plus de 50 ans, le moteur de la Fondation de France. Chaque jour, elle encourage, accompagne et transforme les envies d'agir en actions utiles et efficaces pour construire un monde plus apaisé, solidaire et durable.
La Fondation de France a développé un savoir-faire unique, en s'appuyant sur les meilleurs experts, des centaines de bénévoles et des milliers d'acteurs de terrain, dans tous les domaines de l'intérêt général : aide aux personnes vulnérables, recherche médicale, environnement, culture, éducation… Avec les 977 fondations qu'elle abrite, elle soutient chaque année plus de 12 000 initiatives prometteuses et innovantes, en France et à l'international. Indépendante et privée, elle agit grâce à la générosité des donateurs.
Rejoindre la Fondation de France :
- Poste en CDD basé à Paris, 40 avenue Hoche, 75008 Paris à proximité des lignes 1,2,6, RER A. Parking et garage à vélos sur place mis à disposition des collaborateurs
-14 jours de RTT et 25 CP par an
- Tickets restaurant d'une valeur de 10 euros (59% pris en charge par la Fondation)