Postée il y a 4 jours
La Communauté de Communes de la Houve et du Pays Boulageois, composée de 37 communes, recrute 1 Assistant ressources humaines (h/f) et appui au service Comptabilité.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la Responsable des Ressources Humaines de la Communauté de Communes, et sous la responsabilité du Directeur Général de la Communauté de Communes, l'agent assure les missions suivantes :
- Assurer la gestion des emplois et le développement des compétences : gérer le recensement, la mise en œuvre des demandes de formation, le suivi des formations et le plan de formation (en union, intra)
Assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires :
- Gérer les dossiers du personnel : réaliser les actes de la gestion courante de la carrière, des arrêts maladie, des accidents de travail, savoir rédiger des actes administratifs, instruire les dossiers retraite, savoir mettre à jour des dossiers individuels des agents.
- Assurer un accueil téléphonique, physique et électronique des agents.
- Planifier et assurer un suivi administratif des dossiers RH : renseigner les tableaux de suivi des activités du service..
- Appui au dialogue social : préparation des dossiers pour les instances représentatives CST (Comité social territorial, commun comprenant 30 communes) préparation des dossiers , convocation et rédaction des procès-verbaux des réunions et suivi des décisions prises.
-Appui au service Comptabilité :
- Emettre des mandats de paiement et des titres de recette (facturation de la cantine scolaire, des repas livrés aux écoles et aux périscolaires, des frais de surveillance liés à la pause méridienne, de la piscine, mise à disposition du personnel pour divers travaux).
- Mettre à jour les données relatives aux dossiers de la cantine scolaire (tableaux de pointage des repas en fonction des périodes scolaires, modification du quotient familial, des adresses, nouveaux élèves).
- Effectuer la déclaration sur le site de l'URSSAF (diffuseurs) et le paiement des cotisations liées aux artistes/auteurs
- Réaliser l'instruction, le suivi et le mandatement des aides économiques.
- Assurer la gestion du volet financier de la fonction ressources humaines.
PROFIL :
- Diplôme Bac + 2 obtenu et expérience professionnelle significative (2 à 3 ans d'expérience, si possible dans la Fonction Publique).
POSTE :
- Ouvert aux fonctionnaires (grade B) et contractuels
- A pourvoir de suite
- Temps plein 39h semaine avec 23 RTT et 25 CA
- Travail en équipe
- Rémunération sur la base de la grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale
- Chèque déjeuner
- Adhésion au CNAS (CE)
- Participation de mutuelle prise en charge + prévoyance maintien de salaire
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Créée le 1er janvier 2017 et regroupant 37 communes, notre communauté de communes est issue de la fusion de la Communauté de Communes de la Houve et de la Communauté de Communes du Pays Boulageois. Elle exerce aujourd'hui les compétences que les communes lui ont délégués, entre autres, le développement économique. La CCHPB a en effet, pour mission de soutenir le tissu économique local et de mener des actions pour favoriser l'insertion professionnelle.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Réaliser des déclarations réglementaires,Contrôler la conformité des données,Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux Instances Représentatives du Personnel (IRP),Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Réaliser la gestion des arrêts maladie,Renseigner le personnel sur la législation sociale et les spécificités de l'entreprise,Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Gérer son stress : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Créée le 1er janvier 2017 et regroupant 37 communes, notre communauté de communes est issue de la fusion de la Communauté de Communes de la Houve et de la Communauté de Communes du Pays Boulageois. Elle exerce aujourd'hui les compétences que les communes lui ont délégués, entre autres, le développement économique. La CCHPB a en effet, pour mission de soutenir le tissu économique local et de mener des actions pour favoriser l'insertion professionnelle.