Au coeur de la bonne organisation interne, vous assurez la coordination et le suivi administratif nécessaires au bon fonctionnement de la direction.
Rattaché(e) directement à la direction générale, vous intervenez sur un large périmètre administratif et relationnel. Vous êtes un véritable relais d'information, garantissant la fluidité des échanges et la fiabilité des dossiers suivis. Votre quotidien alterne entre planification, gestion documentaire et appui décisionnel.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Gérer l'agenda, les réunions et les déplacements de la direction - Préparer et suivre les dossiers stratégiques et les comptes rendus - Filtrer et prioriser les communications internes et externes - Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion de documents officiels - Organiser les événements internes et les déplacements professionnels - Suivre les budgets et effectuer le traitement administratif des notes de frais - Appuyer la direction dans la coordination des projets transverses
Vous travaillez en lien étroit avec les équipes internes (finance, RH, commerce) ainsi qu'avec des interlocuteurs externes (partenaires, clients, prestataires). L'environnement vous demande rigueur, discrétion et capacité à anticiper les besoins. Ce poste exige un sens aigu de la confidentialité et une grande aisance dans la communication écrite et orale.
Le profil recherché
Vous appréciez la précision et savez maintenir une organisation irréprochable, même dans les périodes soutenues.
- Formation supérieure en assistanat, gestion ou équivalent - Expérience confirmée dans une fonction similaire auprès d'une direction générale - Maîtrise avancée des outils bureautiques et des outils de planification collaborative - Excellentes compétences rédactionnelles et orthographe soignée - Sens de la discrétion et de la confidentialité - Capacité à prioriser, anticiper et gérer plusieurs sujets simultanément - Aisance relationnelle et diplomatie dans les échanges avec des interlocuteurs de tout niveau.