Les missions du poste
Envie d'un nouveau challenge ? Rejoignez les équipes d'Ares Property !
Sous la responsabilité directe du Directeur et de la Responsable Comptable, vous interviendrez sur des missions variées d'assistanat administratif et comptable.
Vous serez progressivement amené(e) à monter en compétences et à élargir votre périmètre de missions. Dans un premier temps, vous interviendrez principalement sur la gestion du standard téléphonique, la saisie des factures ainsi que la gestion des relances fournisseurs. Vos missions sont les suivantes :
Gestion du standard téléphonique
- Gestion des appels entrants (environ 20 appels/jour)
- Orientation et transmission des appels
- Traitement des demandes de premier niveau (ex : demandes de pièces comptables)
Missions comptables
- Saisie des factures fournisseurs
- Traitement des encaissements (chèques et virements)
- Saisie des référencements fournisseurs
- Préparation des rapprochements bancaires (Collecte et vérification des pièces justificatives, classement et organisation des documents comptables).
Missions administratives
- Assistance directe auprès d'un(e) property manager
- Gestion des documents administratifs
- Classement, archivage et suivi des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers et documents
Gestion des données & outils
- Intégration et mise à jour des données patrimoniales
- Création et modification des lots
- Saisie et fiabilisation des données dans l'outil métier
Gestion clients
- Mise en place des mandats de prélèvement
- Accompagnement des clients dans l'utilisation de l'espace client
Outils utilisés
- POWIMO
- THETRA
Une formation interne et externe est prévue pour faciliter votre prise de poste.
Le profil recherché
Cette opportunité est faite pour vous !
- Vous êtes issu(e) d'une formation administrative ou gestion (Bac +2/3)
- Vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans la gestion immobilière (habitat ou entreprise).
- Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle et prioriser vos tâches
- Vous faites preuve d'un bon sens du service et d'un excellent relationnel, tant avec les occupants que les prestataires
- À l'aise avec les outils bureautiques et les outils de gestion documentaire (GED), vous savez travailler avec méthode. La maîtrise du logiciel THETRA est un plus.
- Autonome et impliqué(e), vous appréciez le travail en équipe et souhaitez évoluer dans un environnement collaboratif
Ce profil vous correspond ? Alors rejoignez nous !
La fourchette de rémunération indiquée tiendra compte de chaque profil et expérience.
Prise de poste souhaitéee au 1er juin.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (référent handicap, adaptation de poste, journée de congé supplémentaire, etc.)
Bienvenue chez ARES PROPERTY
Enseigne du Groupe Lamotte spécialisée dans la gestion d'actifs en immobilier d'entreprise, Ares Property assure une mission de gestion globale : administrative, comptable, juridique et technique. Présentes à Rennes, Nantes, Paris et Bordeaux, les équipes d'Ares Property accompagnent et conseillent les entreprises dans l'acquisition, la cession, l'évaluation et la gestion de leurs actifs immobiliers.
Depuis 70 ans, Lamotte, entreprise familiale et 100% indépendante, maîtrise l'ensemble des métiers de l'immobilier : la construction, la gestion, l'exploitation et l'investissement patrimonial. Avec son savoir-faire technique et l'expertise de ses équipes intégrées, Lamotte est capable de répondre à tous les projets immobiliers, en résidentiel et tertiaire.
Historiquement implanté dans le Grand Ouest, le Groupe Lamotte s'est développé sur le littoral atlantique, en Ile-de-France, Auvergne Rhône-Alpes et Occitanie, pour un rayonnement national. Avec un C.A. de 347 millions d'euros en 2024, le Groupe Lamotte compte aujourd'hui 790 collaborateurs (dont 420 au sein d'Espace et Vie) sur l'ensemble de ses activités.
Par son soutien à la vie culturelle, sportive et solidaire, Lamotte se veut un acteur des territoires, en menant une politique de partenariat et mécénat qui fait sens. L'Ocean Fifty de Luke Berry, le rugby, le Marathon Vert, l'association Le Rire Médecin sont autant d'engagements qui répondent aux valeurs du Groupe.
La proximité, l'humain, le dialogue et le respect de la parole donnée sont au coeur de notre ADN. Rejoindre Ares Property et le Groupe Lamotte, c'est évoluer et grandir ensemble au sein d'une entreprise tournée vers l'avenir.