Les missions du poste
En tant qu'Agent Administratif Logistique H/F, vous assurez le suivi administratif des commandes et des flux de votre dépôt. Votre rigueur et votre fiabilité garantissent que chaque commande part dans les temps et sans erreur :
- Suivi des commandes sur notre ERP (Acumatica) et prise en compte des exigences clients
- Recherche auprès de nos partenaires des transports affrétement et messagerie puis saisie des commandes
- Édition et transmission des bons de préparation de commande et des transferts de stock aux magasiniers
- Gestion des documents d'expédition (bons de livraison, CMR) et communication avec les chauffeurs
- Mise à disposition des documents dans notre outil informatique
- Vérification journalière des commandes dans Acumatica
- Classement et archivage des documents (logistiques / qualité / prestataires)
- Préparation du traitement des commandes conformément aux procédures de flux et aux demandes clients
- Remise des commandes au fur et à mesure au responsable et tenue à jour du stock informatique
- Alerte sur les niveaux de stock la supply et ajuste les commandes
- Gestion des blocages/déblocages et signalement des événements exceptionnels liés au stock
- Préparation de la réception, documents et anomalies de réception
- Missions transverses sur le suivi de livraison
- Approvisionnement interne du dépôt (fournitures)
- Suivi des délais de contrôle des machines VGP et autres obligations de conformité et demandes de devis associées
Le profil recherché
- Expérience significative (minimum 2 ans) en gestion administrative des commandes clients, de préférence en logistique - exigée
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel
- Aisance en communication écrite et orale
- Précis(e), rigoureux(se), excellent sens de l'org
- anisation et de la gestion des priorités
- Bon esprit d'équipe et orientation client
Bienvenue chez BATISEC
Fondée en 2007, BATISEC est aujourd'hui un acteur majeur de la protection de chantier, avec plus de 39 000 clients en France et en Europe (TPE, PME, grands groupes internationaux, institutions publiques). BATISEC compte aujourd'hui 4 dépôts logistiques répartis sur l'ensemble du territoire national (Arras, Agen, Rennes, Brétigny )
Reconnue pour son innovation primée, BATISEC se distingue également par l'efficacité, la disponibilité, l'accessibilité de ses produits, ainsi que par la réactivité et le professionnalisme de ses équipes. Les devis sont envoyés en moins de 4h après réception des demandes.
Nos clients sont des acteurs du BTP (démolition, terrassement, construction, travaux publics), mais aussi des institutions prestigieuses : administrations publiques, musées, parcs d'attraction, sites sensibles
Nous rejoindre, c'est intégrer une équipe conviviale, dynamique, exigeante.