Piloter l'organisation quotidienne d'une direction exige rigueur, anticipation et sens du service. Chez Talysio, vous soutiendrez l'équipe de direction dans la gestion stratégique et opérationnelle de ses activités.
Ce poste est au coeur du fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillez en lien direct avec la direction générale et collaborez avec les responsables de pôles, les partenaires externes et les clients. Vous organisez, coordonnez et facilitez les échanges pour garantir une exécution fluide des priorités de l'entreprise.
Vos responsabilités couvrent un large champ d'activités, combinant gestion, coordination et communication :
- Gérer l'agenda, les déplacements et les réunions de la direction - Préparer les dossiers, notes et supports nécessaires aux rendez-vous stratégiques - Assurer la rédaction, la mise en forme et la diffusion des comptes rendus et documents internes - Filtrer et hiérarchiser les informations et demandes adressées à la direction - Coordonner la circulation de l'information entre les différents services - Contribuer à la préparation d'événements internes et externes - Mettre à jour les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage administratif
Vous évoluerez dans un environnement où la précision et la fiabilité sont essentielles. Chaque journée demande une organisation millimétrée et une communication claire pour soutenir la performance collective.
Le profil recherché
Vous appréciez travailler dans un cadre structuré où la précision et la clarté sont essentielles. Vous savez garder une vision d'ensemble tout en gérant les urgences avec discernement.
Les compétences et qualités recherchées pour ce poste incluent :
- Excellente maîtrise de la communication écrite et orale - Capacité à gérer des priorités multiples avec méthode et discrétion - Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Sens aigu de la confidentialité et de la diplomatie - Capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau - Esprit d'analyse et rigueur dans le suivi des dossiers
Une expérience confirmée dans l'assistanat de direction constitue un atout important, tout comme une aisance naturelle dans la coordination et la transmission d'informations.