MISSIONS :
ACTIVITES PRINCIPALES :
Accueillir téléphoniquement et physiquement les agents :
• Accueillir physiquement et/ou par téléphone les agents, évaluer et traiter leurs demandes
• Établir une correspondance courante de gestion de l’agent (établissement des attestations de toute nature, des états de services publics pour les examens et concours, courriers d’informations aux agents…)
• Informer les services, directeurs sur le suivi des situations individuelles
Gérer les carrières d'un portefeuille d'agents :
• Établir et saisir les actes de gestion concernant le recrutement, la nomination, les reclassements, avancements de grade & promotions internes... des agents de la collectivité dans le progiciel RH
• Élaborer et saisir les actes administratifs, rapports et courriers liés à la carrière des agents et en assurer la sécurité juridique
• Procéder à la saisie des évènements de carrière dans le logiciel RH
• Effectuer un classement et une mise à jour réguliers des dossiers individuels des agents
Gérer les paies d'un portefeuille d'agents :
• Saisir les éléments variables de paie ou des éléments externes (saisie individuelle ou saisie de masse)
• Contrôler la restitution de données après saisie informatique par l’analyse de la paie et ouverture d'incidents informatiques le cas échéant
• Vérifier les rappels et calculs de paie
• Élaborer et saisir les arrêtés en lien avec la rémunération (Nouvelle Bonification Indiciaire, régime indemnitaire)
• Suivre et vérifier l’évolution des droits spécifiques (supplément familial de traitement, …)
• Gérer les rétablissements au régime général et à l'IRCANTEC / régularisation cotisations article 38.
• Établir les attestations ASSEDIC, les certificats de cessation de paiement
• Calculer et saisir les indemnités de congés payés
• Numériser et transmettre les éléments (arrêtés, mandats, titres de recettes…) de carrière et de paie aux agents concernés et aux services étatiques compétents (préfecture, paierie municipale)
• Trier et suivre l’envoi des bulletins
• Effectuer des calculs prévisionnels de coûts salariaux et des simulations de salaire
ACTIVITES SECONDAIRES :
• Assurer en tant que de besoin le remplacement du référent paie afin de :
- Générer la validation de la paie (mandatement, archivage…)
- Établir les bordereaux de cotisations
- Effectuer les déclarations sociales
• Assurer une fonction de référent sur l'une des thématiques traitées par le service
• Participer aux actions de proximité et réunions d'information engagées par la direction auprès des agents de la collectivité
• Participer aux contrôles URSSAF et CRC
PROFIL :
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collectivité
• Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
• Connaissance des règles applicables en matière de rémunération des agents
• Connaissance des règles applicables en matière de déroulement de carrières des agents
• Maitriser l’expression écrite et orale
• Capacité d’application des textes réglementaires, et de suivi des procédures (réglementation de la fonction publique, de la paie)
• Capacité à expliquer la réglementation applicable et à faciliter les démarches dans des situations courantes de rémunération du personnel
• Savoir utiliser l’outil bureautique et notamment ASTRE, BO, DAMARIS, CORIOLIS, XEMELIOS ...
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (word, excel, messagerie...)
• Capacité à organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances institutionnelles
• Sens du travail en équipe et en transversalité avec les autres services RH
• Esprit de solidarité
• Sens de l’organisation, rigueur, méthode
• Réactivité et autonomie
• Qualités relationnelles
• Obligation de réserve
• Confidentialité absolue
Cadre d’emplois des Rédacteurs Territoriaux (Catégorie B)
Filière Administrative
Pôle Ressources / Direction des Ressources Humaines
Service Gestion Administrative des Ressources Humaines / Secteur Carrière-Paie
Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
Référence n° GN 25-18
Seules les candidatures transmises sur notre site (http://www.grandnancy.eu/candidature) seront examinées
Au sein d’une DRH récemment mutualisée entre la ville de Nancy, le CCAS et la Métropole du Grand Nancy gérant environ 4000 agents, dans un service composé de 2 référents carrières, de 2 référents paie et d’une équipe de 10 gestionnaires carrières/paies, vous serez amené·e à assurer la gestion des carrières et de la paie des agents de la Métropole, de la Ville de Nancy et du CCAS. A ce titre, vous serez en charge d’accueillir téléphoniquement et physiquement les agents, gérer les carrières d’un portefeuille d’agents et gérer les paies d’un portefeuille d’agents.