Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.
Vos principales missions seront les suivantes :
Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes
- Gérer le transfert des archives ;
- Contrôler les bordereaux de versement ;
- Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ;
- Classer les boites d'archives sur rayonnages ;
- Identifier la durée de vie des archives ;
- Mettre en oeuvre l'élimination des archives (bordereaux, courrier d'autorisation) ;
- Mettre à jour l'inventaire et le plan de localisation.
Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur
- Identifier les documents à transférer ;
- Conditionner ou reconditionner des boîtes d'archives ;
- Etiqueter les boîtes ;
- Mettre à jour l'inventaire ;
- Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ;
- Préparer la documentation nécessaire au transfert ;
- Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction.
Mission 3 : Appui au traitement du local destruction
- Mise en conteneurs d'archives ;
- Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ;
- Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ;
- Planification de la destruction des archives
Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques
- Enregistrement de documents dans la GED
- Mise à jour ou création de fiches d'identité documentaire
- Contrôle des métadonnées indexées
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise).
Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.
Ref : pma9x7gyob
Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac +3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise).
Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.
Ref : pma9x7gyob