Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un Responsable des Ressources Humaines H/F basé à Paris 11.
Contrat en CDI
Mission :
Gestion administrative du personnel :
Garantir les démarches liées aux embauches du personnel : DPAE, contrats de travail, fiches de fonction, intégration dans les différents logiciels, affiliation aux organismes sociaux, visites médicales, onboarding, etc.
Garantir le suivi administratif du personnel et la mise à jour de leurs dossiers : suivi de la période d'essai, rédaction d'avenants, de courriers et attestations diverses, entretiens annuels, etc.
Garantir le suivi du temps de travail et des plannings des salariés, des congés et absences
Garantir la gestion des démarches liées à la sortie du personnel : documents de fin de contrat, retour du matériel, offboarding, etc.
Garantir la gestion des dossiers disciplinaires (rédaction des courriers, convocations, lettres diverses, en lien avec l'avocat le cas échéant)
En lien avec le pôle production et le pôle technique, garantir la bonne déclaration des GUSO, la saisie des salaires et des cotisations, assurer un suivi
Paie :
Garantir le calcul et la transmission des variables de paie à la comptabilité
Garantir une excellente communication avec la comptabilité pour tout ce qui concerne le règlementaire paie, les règles en vigueur, et tout événement qui pourrait avoir un impact sur la paie
Garantir le suivi des masses salariales du groupe dans les tableaux dédiés (masses salariales extras et permanents, etc)
Social :
Participer à la bonne communication interne : notes d'information, arrivées, sorties, événements d'entreprise
Participer activement aux réunions des CSE
Pour l'ensemble du groupe, être force de proposition dans les prises de décisions liées aux recrutements, à l'organisation des équipes, aux sorties, etc.
Garantir un support RH pour les managers, dans la gestion du personnel, le droit du travail, les entretiens annuels et/ou disciplinaires
Garantir un contact régulier avec le personnel pour répondre à leurs questions, problématiques
Formation :
Participer à l'établissement d'un plan de formation
Garantir la mise en oeuvre des formations validées par la hiérarchie : demandes de prise en charge, suivi administratif et coordination logistique avec le personnel et les organismes de formation
Recrutement :
Garantir la rédaction des fiches de fonction et des offres d'emploi
Garantir la diffusion des offres d'emploi sur les plateformes les plus adaptées (plateformes de recrutement, cabinets de recrutement), pour la holding, et pour les filiales dès que cela est nécessaire.
Garantir les premières sélections et les réponses aux candidatures sur la boîte mail dédiée
Garantir la transmission des informations aux parties prenantes, et le suivi du recrutement (organisation des entretiens, participation aux entretiens avec les managers)
Garantir la cohérence des salaires de base à l'embauche, en lien avec la grille de salaires du groupe en vigueur
Garantir, avec le support de l'assistant de direction la mise à disposition de matériel nécessaire à chaque embauche
Projets :
Garantir l'établissement d'indicateurs RH pour la direction
Procéder aux études et analyses préliminaires à la mise en oeuvre de projets RH (accords d'entreprise, formations groupe)
Profil :
Master en Ressources Humaines, expérience de minimum 4 ans, idéalement avec une connaissance du milieu HCR.
Connaissance de la législation du travail.
Ouverture d'esprit, écoute, dialogue, communication, sens de l'humain, pédagogie, travail en équipe.
Autonomie, responsabilité, force de proposition, réactivité.
Rigueur, très bonne organisation, gestion du temps.
Confidentialité.
Techniques quantitatives, notions de gestion financière, goût des chiffres.
Salaire environ 45 000€
Profil :
Master en Ressources Humaines, expérience de minimum 4 ans, idéalement avec une connaissance du milieu HCR.
Connaissance de la législation du travail.
Ouverture d'esprit, écoute, dialogue, communication, sens de l'humain, pédagogie, travail en équipe.
Autonomie, responsabilité, force de proposition, réactivité.
Rigueur, très bonne organisation, gestion du temps.
Confidentialité.
Techniques quantitatives, notions de gestion financière, goût des chiffres.
Salaire environ 45 000€