Notre aventure entrepreneuriale familiale a commencé il y a plus de 30 ans. Aujourd’hui, Exhibit Group est un groupe industriel leader de l’impression numérique grand format et évènementielle.
Grâce à ses expertises, Exhibit Group intervient à 360° et propose à ses clients un savoir-faire parmi les plus complets de son industrie. Pour tout créer. Tout fabriquer. Avec inspiration : la clé́ de nos projets, le moteur de nos réalisations.
Exhibit Group, à travers ses 300 salariés réunit un ensemble de talents pluridisciplinaires dédié à la matérialisation d’identités de marque à travers des solutions sur-mesure en :
* Branding et digital
* Impression numérique grand format
* Signalétique & PLV
* Affichage dynamique
* Décoration et aménagement d’espace évènementiel éphémère & pérenne
* Muséographie
* Plasturgie
* Stand & Pop-up store
* Production évènementielle
Avantages :
* Tickets restaurants
* Mutuelle
* Remboursement des transports à 50%
* Téléphone de fonction
Dans le cadre du développement de notre groupe et d’une création de poste nous recherchons un/une Assistant(e) de Direction.
Rattaché(e) à la Direction vous jouerez un rôle clé dans l’accompagnement de la Direction du groupe et notamment dans le cadre de la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.
Gestion immobilière :
* Gérer les sites immobiliers de l'entreprise, incluant la relation avec les syndics, partenaires, municipalités, prestataires et notaires.
* Assurer la coordination des différents intervenants et veiller au bon déroulement des opérations (entretiens, mise en conformité des sites, etc.).
* Rédiger les emails et comptes rendus, assurer la communication téléphonique avec les parties prenantes.
* Planifier les interventions, valider les bons de commande et suivre la facturation.
* Suivre les obligations légales et administratives liées aux sites (impôts, organismes externes, etc.).
Coordination des réunions de gouvernance :
* Préparer et organiser les réunions de gouvernance (CODIR, CSE, etc.), incluant la logistique, les convocations et la préparation des dossiers.
* Suivre les dossiers en cours et les échéances importantes.
* Mettre en place des outils de suivi et des tableaux de bord pour faciliter la prise de décision.
Dossiers de financement :
* Réaliser une veille sur les opportunités de financement en partenariat avec notre sous-traitant.
* Participer au montage des dossiers de financement et en assurer le suivi.
Gestion administrative de la société de formation EXIL :
* Gérer les dossiers administratifs liés à la certification Qualiopi pour la société de formation EXIL.
Assistance spécifique à la Direction :
* Gérer des projets spécifiques confiés par la Direction, comme des études ou des recherches.
* Apporter un soutien ponctuel sur des dossiers stratégiques.
Confidentialité et représentation :
* Manipuler des informations sensibles et confidentielles avec discrétion et professionnalisme.
Représenter la direction en son absence pour répondre à des demandes ou prendre des décisions simples.
Chez Exhibit Group, nous recherchons avant tout des personnalités et des talents !
Notre environnement dynamique, familial, humain et convivial vous garantira de passer une super aventure à nos côtés.
Enfin, nous accompagnons nos équipes dans leur développement personnel et professionnel, notamment par diverses formations en interne.
Profil recherché :
· Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint).
· Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
· Discrétion, sens de la confidentialité et respect des délais.
· Bonne communication orale et écrite, capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Lieu du poste : Partout en France, déplacements ponctuels à prévoir
Tous nos métiers sont accessibles aux personnes en situation de handicap.