Au sein d'un cabinet d'urbanisme en centre ville, vous aurez en charge l'appui administratif des urbanistes pour la constitution et le suivi des dossiers :
- réception des appels, renseignements et orientation vers le bon interlocuteur
- gestion du courrier (réception, rédaction, suivi) et mails de l'agence
- récupération, suivi et relance de documents auprès des institutions (mairie, métropole, notaire, cabinet juridique)
- constitution administrative des dossiers et gestion de l'archivage
- planification de l'activité des collaborateurs et suivi des priorités
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et la relation clientèle
*** Pas de télétravail ***
Profil recherché
- formé.e ou expérimenté.e en immobilier ou urbanisme ou juridique ou notariat
- savoir travailler en équipe
- proposer un service client de qualité
- s'adapter rapidement aux environnement et outils informatiques
- posséder une facilité pour les lectures de plan et la spatialisation
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités d'architecture
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.