Gestion financière
- Rédiger et transmettre les décisions, notifications, bons de commande et ordres de service
- Traiter les accords de financement et conventions de subvention
- Suivre les engagements et versements des acomptes et des soldes des subventions
- Réaliser et actualiser les tableaux de suivi
- Suivre les dossiers de financements Département, Région, FSE : dépôt des demandes, contrôles, bilans
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle ;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Suivre la planification des Comités opérationnels d’Accès et de suivis du PLIE : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, rédaction des comptes rendus, …
- Rédiger et transmettre les accords de financement des formations pour les bénéficiaires du PLIE
Ponctuellement :
- Au besoin, assurer un appui administratif pour les responsables de services et les chargé(e)s de mission
Formation en secrétariat de direction souhaitée.
Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée.
Connaissances des Collectivités territoriales & de leur environnement
Maitrise des tableaux de bord
Maitrise des outils bureautiques (Word - Excel - Outlook) et Internet.
Rigueur et méthode dans le travail
Organisation et gestion du temps
Bonnes qualités relationnelles
Disponibilité
Au sein du pôle administratif de la Direction de la Cohésion sociale, rattaché(e) à la Responsable Administrative et financière, vous êtes chargé(e) d’assister la Direction dans le cadre des missions liées à la gestion administrative et financière, notamment sur les activités du PLIE.
Cette direction encadre les services : Administratif et financier, Animation Territoriale, Emploi/Insertion, Education et de Citoyenneté, les missions santé, ESS et violences conjugales