Postée il y a 11 heures
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) des Services Généraux et Administration RH pour un CDD de janvier à septembre 2025.
Vos missions
Services Généraux
- Achats :
- Approvisionnement en fournitures de bureau et gestion des équipements (informatique, téléphonie, EPI).
- Suivi des commandes (enregistrement, relances fournisseurs, clôture) et respect des procédures internes.
- Coordination des demandes de prestataires BU support.
- Gestion des bâtiments :
- Gestion des accès aux bâtiments (badges, clés).
- Planification et suivi de l'entretien courant, des travaux et des visites annuelles.
- Points réguliers avec les équipes des différents bâtiments.
- Services divers :
- Organisation des déplacements (relation avec prestataires) et gestion de la flotte automobile.
- Organisation de la restauration (plateaux repas, distributeurs).
- Gestion du standard, tri du courrier et de l'adresse mail générique.
- Participation à l'établissement du CIR.
Administration RH
- Intégration des collaborateurs :
- Planification des formations internes et suivi des parcours d'intégration.
- Gestion des badges et des accès informatiques.
- Administration :
- Gestion des visites médicales, affiliation à la mutuelle, et suivi administratif.
- HSE :
- Gestion des formations sécurité, des accidents du travail et des maladies professionnelles.
- Suivi des dossiers RQTH et aménagements associés.
- Formation :
- Organisation et suivi des formations internes et externes.
- Communication interne :
- Diffusion des communications RH et organisation logistique des réunions et événements RH.
- Relations sociales :
- Gestion administrative des réunions (convocations, archivage des PV) et participation aux réunions avec les IRP.
- Qualité :
- Suivi de la documentation qualité.
Profil recherché
- Niveau Bac+2 en secrétariat ou équivalent.
- Première expérience réussie en secrétariat.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques.
- Anglais professionnel (expression et compréhension).
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement dynamique où la polyvalence et l'autonomie sont valorisées. Vous contribuerez à la bonne gestion de nos services généraux et au soutien de notre administration RH tout en travaillant sur des missions variées.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire