MISSIONS SPECIFIQUES
Tuteur pour le service paie en interne sur le logiciel financier (ASTRE GF). Traitement des factures liées à la paie (CNRACL, IRCANTEC, URSSAF, ….)
Administration du logiciel de pilotage de la masse salariale (ADELYCE)
Référent RGPD/DRH
MISSIONS COLLECTIVES
Le contrôle et la sécurisation de la paie.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Administrateur SIRH
Aux différents services de la Direction des Ressources Humaines
Avec la DSI (PLEÏADES, INCOVAR, LDAP)
Avec la DEFJ (traitement de la paie des assistants familiaux)
Avec la DAF (mandatement de la paie, préparation du budget)
Avec la DGS/coordination (RGPD)
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Paierie départementale (traitement de la paie)
DGFIP (PAS)
SOPRA (PLEÏADES)
INCOTEC (gestion des congés)
INETUM (ASTRE GF)
Editeur logiciel gestion masse salariale (ADELYCE)
TNP Consultants, Caribbean Parteners (RGPD)
SPECIFICITES, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
• Discrétion
• Rigueur
• Disponibilité et flexibilité
• Gestion autonome des activités
• Qualités relationnelles et organisationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, Sharepoint)
• Maîtrise de Business Object et des outils d'exploitation des bases de données
• Qualités rédactionnelles
• gestion paie/RH, droit public,
SAVOIR
Procédures comptables
Cadre règlementaire du fonctionnement des collectivités territoriales
Droit public et notamment réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux
SAVOIR FAIRE
Assurer la veille juridique relative à la paie et aux statuts de la fonction publique territoriale
Suivre avec le service comptabilité la liquidation de la paie
Veiller à la mise en œuvre des opérations de contrôle de la paie
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, SharePoint)
SAVOIR ETRE
Être très disponible, flexible et gérer les horaires irréguliers qu'imposent les nécessités de service
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Faire preuve de rigueur et de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Faire preuve d'autonomie et d'esprit d'initiative dans le respect des procédures de groupe
Avoir de l'aisance relationnelle et une bonne communication
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des données nominatives et données sensibles traitées
Aider à la coordination et assurer le suivi des opérations de paie. Assurer la liquidation et le mandatement de la paie. Préparer et suivre le budget de la paie (chapitre 012). Participer au pilotage de la masse salariale.
Maîtrise de l'outil informatique
Bonne connaissance du réglementaire de la paie des agents de la fonction publique des règles relatives au déroulement de carrière des agents territoriaux. Maîtrise des règles de la comptabilité publique (nomenclature M57). Maîtrise des règles du budget des collectivités territoriales.