Vous êtes passionné(e) par l’organisation et la gestion administrative ? Nous cherchons un Assistant de Direction H/F en CDI, dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe.
Gestion administrative
Assurer l'organisation matérielle des réunions, rendez-vous et déplacements professionnels (salle, matériels, moyens de transport, hôtels, etc.)
Réunions et dossiers techniques
Préparer, au besoin, des notes ou des dossiers techniques en veillant à la qualité des données transmises (cohérence, fiabilité et mise en forme)
Suivre l'avancement des dossiers techniques de la direction, de la région ou du service auquel il/ elle est rattaché(e)
Veiller au bon fonctionnement de la vie pratique du service auquel iVelle est rattaché(e): achat de fournitures, collecte et diffusion de l'information - renseigner les tableaux de bord, domaines de spécificités
Assistanat de la Commission Paritaire Régionale (CPR) et de ses membres
Contrôler le cumul des mandats (demande des documents, réception et recensement des fiches manquantes)
Inscrire les membres de la CPR aux formations proposées et assurer le suivi
Formation : Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration
Techniques :
Maîtrise du Pack office (Excel, Word, Powerpoint...)
Capacité d'organisation, de planification et de suivi global des activités de la direction
Informations complémentaires :
~ Poste en CDI- 39H / 23 jours de RTT
~2 jours de Télétravail
~ Mutuelle prise en charge à 80% par l'employeur
~ Remboursement des frais de transports à hauteur de 50%
~ Tickets restaurants
~ CSE (chèques vacances, chèque cadeaux ect...)
L'Opco Ep est une entreprise Handi-accueillante, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap