Sous l'autorité de la Directrice-adjointe Enfance-Éducation, vous participez à la définition et à la mise en oeuvre de la politique éducative de la Ville sur ses volets accueil des familles, inscriptions, facturation et gestion des effectifs scolaires.
Vous êtes garant(e) de la qualité du service rendu aux administrés et assurez une veille éducative du territoire en terme de prospection et de prévision des effectifs scolaires afin d'être force de propositions.
Pour mener à bien ces missions, vous êtes secondé(e) dans vos missions par un adjoint en charge des agents d'accueil. Le service se compose d'agents d'accueil, d'agents administratifs, de mandataires de régie, de trois référents.
Scolaires :
- Conduire/piloter les études relatives à la prévision des effectifs scolaires et à l'adaptation de la carte scolaire
- Piloter les affectations scolaires des enfants (enfants dépendant de 2 écoles, enfants allophones, enfants de moins de trois ans)
- Organiser les campagnes d'inscriptions aux activités et quotients familiaux
- Assurer la relation avec l'Éducation nationale tant au niveau des directions d'école qu'au niveau des deux inspections de circonscription
- Rédiger les courriers à l'attention des familles en lien avec l'activité du service
- Suivre le dossier de la nouvelle tarification
- Analyser et prendre en compte les évolutions du territoire et les demandes des familles
Accueil du public :
- Être garant de la qualité de l'accueil de l'usager au service et du respect des principes établis dans la Charte Marianne
- Favoriser le travail en transversalité et de coopération entre les services pour assurer la qualité de l'accueil de l'administré
Management :
- Encadrer, gérer et coordonner les agents placés sous sa responsabilité et contrôler la bonne exécution des missions
- Conduire le changement
- Instaurer des outils de pilotage, moderniser les méthodes de travail
Scolaires :
- Conduire/piloter les études relatives à la prévision des effectifs scolaires et à l'adaptation de la carte scolaire
- Piloter les affectations scolaires des enfants (enfants dépendant de 2 écoles, enfants allophones, enfants de moins de trois ans)
- Organiser les campagnes d'inscriptions aux activités et quotients familiaux
- Assurer la relation avec l'Éducation nationale tant au niveau des directions d'école qu'au niveau des deux inspections de circonscription
- Rédiger les courriers à l'attention des familles en lien avec l'activité du service
- Suivre le dossier de la nouvelle tarification
- Analyser et prendre en compte les évolutions du territoire et les demandes des familles
Accueil du public :
- Être garant de la qualité de l'accueil de l'usager au service et du respect des principes établis dans la Charte Marianne
- Favoriser le travail en transversalité et de coopération entre les services pour assurer la qualité de l'accueil de l'administré
Management :
- Encadrer, gérer et coordonner les agents placés sous sa responsabilité et contrôler la bonne exécution des missions
- Conduire le changement
- Instaurer des outils de pilotage, moderniser les méthodes de travail