CDD - Assistant Administratif Registraire H/F

SKEMA
Postée il y a 21 jours

Les missions du poste

SKEMA Business School est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.
Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 7 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).
Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !
https://www.skema-bs.fr/skema-recrute-pour-skema/postuler-pour-skema

1 CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 6 mois


Parlons de votre futur rôle !
Rattaché au pôle registraire, l'assistant administratif registraire est garant de la conformité des dossiers étudiants (collecte initiale, mise à jour, archivage). Il assure le suivi des activités opérationnelles, en veillant à l’efficacité et à la qualité de l’exécution ainsi qu’au respect des process.

A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
* Accomplir les formalités administratives liées à l’inscription des étudiants
* Assurer le suivi des listes des étudiants de son périmètre en lien avec les coordinatrices de scolarité et la chargée des études statistiques
* Orienter, guider et informer les étudiants tout au long de leur cycle de formation sur les aspects administratifs de leur dossier
* Guider les étudiants et alumni quant aux démarches accessoires à leur scolarité (CVEC, banques, Bourse Crous)
* Emettre les certificats de scolarité, attestations pour les demandes officielles, diplômes, suppléments aux diplômes etc.
* Renseigner les différentes bases de données qui constituent le système d’information pédagogique
* Participer aux événements impliquant le Student office (Journée Parents, Journée Portes ouvertes, Cérémonie de Diplôme)
* Gérer les demandes entrantes des étudiants et alumni
* Participer à la gestion des badges pour les rentrées et s’assurer des renouvellements en cours d’année
* Transmettre et valider les dossiers de bourse CROUS des étudiants
* Archiver les données du service

Contrat : Intérim, CDD

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