Horaires 9h00-16h30 (7h30)
DESCRIPTION DE LA DIRECTION
La Direction du personnel médical (DPM), de la recherche et des partenariats regroupe différentes entités, dont le bureau des affaires médicales (RH). Ce bureau gère le recrutement, la paie et plus globalement la carrière des médecins, internes, étudiants en médecine et stagiaires (soit environ 800 personnes).
L'équipe des affaires médicales est composée d'un directeur et d'un directeur adjoint, d'une responsable des affaires médicales, de deux adjoints au responsable et de 6 gestionnaires.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de l'équipe du Bureau des Affaires Médicales (composée de 6 gestionnaires RH), le/la gestionnaires assure la gestion personnalisée des ressources humaines médicales de pôles cliniques.
MISSIONS
Missions principales :
l'accueil et l'information auprès des praticiens de l'établissement
la constitution et le suivi des dossiers du personnel médical (environ 200 dossiers)
la saisie, le suivi des éléments variables, et le contrôle des paies
la gestion des maladies et des accidents de travail (CPAM), retraites (IRCANTEC, CNAV)
le contrôle et la supervision de la permanence des soins (suivi des tableaux de services des gardes et astreintes)
le suivi des conventions (facturation)
la rédaction de courriers divers, de décisions, d'attestations.
RELATIONS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELLES
Liaisons hiérarchiques :
Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales
Le responsable des affaires médicales
Les 2 adjoints à la responsable des affaires médicales
Liaisons fonctionnelles :
Les médecins pour l'étude des situations individuelles
Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (contrats, plannings )
Les services externes (ARS, CNG, Préfecture, centre de sécurité sociale, IRCANTEC, Facultés)
PROFIL
Aptitudes et savoir-faire requis
rigueur professionnelle et discrétion
sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités
sens de la méthode et de la diplomatie
goût pour les outils informatiques
goût pour le travail en équipe et la polyvalence
Savoir-être
Discrétion
Rigueur et sens de l'organisation
Esprit d'équipe
Expérience
Expérience en gestion RH appréciée
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.