Assurer la gestion administrative de son périmètre en étant le relai des services centraux et support afin de répondre aux exigences réglementaires et des clients.
- Vos missions :
Administration :
Assurer une organisation permettant de répondre aux exigences/attentes du client et de la Direction.
Etablir la facturation client.
Assurer le suivi des commandes et la facturation des fournitures.
Consolider et analyser les données et tableaux de bords du site.
Consolider la gestion des données et documents relatifs à la gestion des effectifs et des achats.
Management :
Animer les équipes administratives sous sa responsabilité.
Assurer le contrôle du suivi administratif du personnel de son équipe (pointage heures, congés.)
Gérer le personnel en termes de formation, polyvalence, organisation .
Assurer la mise en place de conditions permettant l'amélioration des performances de ses effectifs par des actions managériales (réunions d'équipe / briefings/ entretiens annuels/ évaluations.).
Appliquer et faire appliquer les directives groupe.
Communication :
Elaborer et communiquer les reporting demandés par sa hiérarchie.
Diplôme : Niveau BAC+2
Niveau d'expérience : 2 ans dans la gestion administrative d'un site Logistique.
Base 39h hebdomadaires
Salaire mensuel 2455€ brut + prime
Statut Agent de maitrise
Savoirs :
Notions de la réglementation relative à la gestion des ressources humaines.
Notions relative à l'exploitation d'un site Logistique.
Règles Hygiène Sécurité Environnement.
Savoir-Faire :
Management.
Utilisation de Progiciels spécifiques à la logistique (WMS type Equateur).
Utilisation des Outils bureautiques (Excel-Powerpoint-Word.).
Savoir-Etre :
S'adapter à des situations variées et ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur.(Adaptabilité)
Etre efficace dans l'organisation de sa propre activité et/ou optimiser l'utilisation des moyens dans le cadre d'une réalisation collective. (organisation, gestion des priorités)
Etre à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement.
Experience: 24 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: 24 Mois
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.