Récapitulatif du poste
* Elaborer et communiquer les reportings demandés,
* Assurer la communication et les commentaires nécessaires à ses équipes,
* Assurer une communication adaptée aux interlocuteurs rencontrés,
* Alerter la Direction en cas de situation de crise ou de danger,
* Assurer une organisation permettant de répondre aux exigences/attentes du c:lient et de la Direction,
* Etablir la facturation client,
* Assurer le suivi des commandes et la facturation des fournitures,
* Consolider et analyser les tableaux de bord du site, la gestion des données et documents concernant des effectifs et des achats,
* Etre force de proposition en cas de dérive des indicateurs,
* Accueil des conducteurs, clients et autres visiteurs,
* Constater les non-conformités,
* Veiller au respect des délais de réception/expédition,
* Gestion des réclamations et litiges,
* Participer aux inventaires,
* Animer les équipes administratives sous sa responsabilité,
* Assurer le contrôle du suivi administratif du personnel de son équipe : pointage heures, congés ...,
* Gérer le personnel en termes de formation, polyvalence, organisation et discipline,
* Veiller au maintien du climat social,
* Appliquer et faire appliquer
les Directives données par la Direction,
les règles Hygiène Sécurité Environnement nécessaires,
les process opérationnels et de gestion nécessaires.
Et toutes autres fonctions inhérentes au poste.
Profil
Vous êtes titulaire d'un BAC +2 En Gestion Administration ou équivalent et vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
Vous connaissez :
- la réglementation en gestion des Ressources Humaines,
- la gestion relative à l'exploitation d'un site logistique,
- les règles et conditions de stockage,
- les règles d'hygiène Sécurité et Environnement.
Vous êtes reconnu/e pour :
- votre rigueur,
- votre organisation en sachant prioriser les sujets confiés,
- Vous managez une équipe,
- vous êtes réactif et engagé, vous savez gérer les situations d'urgences et êtes doté de réelles capacités d'adaptation, dans un souci de respect des impératifs de satisfaction client, de production et de sécurité,
... etc.
Vous utiliserez des Progiciels spécifiques à la logistique ainsi que les outils bureautiques : EXCEL/WORD/POWERPOINT ...).
Vous effectuerez vos missions sur notre site de NOMEXY 88.