• Accueillir les séniors, les orienter vers les activités proposées et répondre à leurs questions.
• Assurer un accueil chaleureux, inclusif et respectueux des participants.
• Enregistrer les inscriptions aux ateliers et activités.
• Gérer le planning des activités et informer les participants des événements à venir.
• Tenir à jour les documents administratifs et assurer le suivi des présences.
• Accueillir les animateurs et les associations partenaires sur site.
• Superviser la mise en place logistique des ateliers (préparation des salles, mise à disposition du matériel, etc.).
• Faciliter la communication entre les intervenants, les participants et la Ville.
• Veiller à la propreté et à l’organisation des locaux.
• Participer à la mise en place d’une ambiance conviviale (coin tisanerie, espaces d’échange, etc.).
• Recueillir les retours des participants pour évaluer leur satisfaction et identifier des axes d’amélioration.
• Contribuer au suivi statistique (nombre de participants, profil des adhérents, fréquence des activités, etc.).
Profil recherché
Qualifications recherchées :
Diplôme de niveau CAP/BEP dans les domaines de l'accueil, du service à la personne, ou équivalent.
Expérience préalable dans une structure accueillant un public senior ou dans un service d’animation serait un atout.
Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, gestion d’e-mails).
• Connaissances en gestion administrative (tenue de planning, enregistrement des inscriptions).
• Capacités organisationnelles et logistiques.
• Une expérience dans le secteur de l’accueil ou de l’animation auprès des personnes seniors serait un plus.
Savoir être :
Relationnel :
Excellentes capacités relationnelles
Sens de la convivialité.
Patience, bienveillance et diplomatie.
Sens de l’écoute et empathie, notamment envers un public senior.
Capacité à gérer les situations imprévues avec calme et professionnalisme
Autonomie :
Connaissance des problématiques liées au vieillissement et l’accompagnement des séniors.
Service Aide à la Population
Centre Communal Action Social
Direction Générale Adjointe Solidarité Famille
Catégorie C – Adjoint d’animation – Filière Animation
L’agent d’animation sera un acteur clé pour garantir la réussite de ce projet novateur en offrant un service de qualité et en veillant à ce que chaque senior se sente accueilli, respecté et valorisé dans le cadre des activités proposées.