Postée il y a 24 heures
Labellisé « campus d'excellence », l'Université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes.
La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est un acteur essentiel de cette excellence. Animée par une forte culture de l'innovation, les différentes équipes de la DSI accompagnent au quotidien les projets numériques et audiovisuels pour offrir des solutions adaptées, évolutives et imaginer les services de demain.
Au sein du bureau Pilotage des ressources & de la Gestion Administrative et Financière, le/la financier-e et comptable réalise des actes administratifs et financier, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.
Activités principales :
Gestion du secrétariat : accueil, standard, logistique
Modification et création dans l'application dédiée des numéros de téléphones des structures de l'université de Bordeaux et des structures externes pour la téléphonie Fixe, préparation de la facturation annuelle pour l'ensemble de la communauté.
Préparation du tableau pour le prélèvement du montant des dépenses de la téléphonie fixe aux structures de l'université de Bordeaux.
Facturation de la téléphonie fixe auprès de partenaires extérieurs, suivi des encaissements
Gestion comptable : saisie des engagements, centralisation des bons de livraison, validation du service fait, saisie des immobilisations, classement des documents comptables.
En appui dans la gestion des déplacements du personnel de la Direction de la DSI : de l'ordre de mission à la liquidation de la mission, réservation des billets et hôtels.
En Appui du suivi des abonnements
En appui à la Saisie et suivi des tableaux de bords : des maintenances des matériels pour le service des infrastructures, des maintenances et adhésions pour le service des systèmes applicatifs
Dépenses récurrentes pour le fonctionnement général
Relations avec les fournisseurs : relances, litiges
Activités associées :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), réception des livraisons.
Plus d'informations :
Basé à Gradignan - accès bus ligne 10 (arrêt Village 6 IUT), bus, vélo.
CDD de 24 mois
Rémunération mensuelle brute entre 2 000 € et 2 500 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)
Contraintes particulières liées au poste :
Contraintes liées au calendrier de gestion comptable et financier.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels dès la première année
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile - travail
Parcours d'accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Experience: 12 Mois
Compétences: Logiciels comptables,Code des marchés publics,Comptabilité publique,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Assurer la gestion administrative d'une activité,Contrôler la conformité des données,Contrôler les recettes d'une entreprise,Élaborer des tableaux de bord,Élaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les recettes d'une entreprise,Mettre à jour un dossier, une base de données,Réaliser des opérations comptables,Saisir des titres,Utiliser les outils numériques
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.