Rejoignez Coallia et participez à la mission d'utilité sociale de l'Association au service des plus vulnérables de notre société.
Chaque jour depuis 1962, nos interventions font la fierté des 5 000 professionnels qui oeuvrent dans sept champs d'activité auprès de 100 000 personnes : Asile et intégration, Logement accompagné, Mise à l'abri, Urgence et insertion, Grand âge et autonomie, Handicaps et inclusion, Protection de l'enfance et Accompagnement social.
La diversité de plus de 900 dispositifs (établissements et services) fait de l'Association un opérateur majeur des projets sociaux de l'État et des collectivités territoriales en France métropolitaine et en Outre-mer.
La fraternité, l'hospitalité et la proximité sont les valeurs qui nous animent et le nom Coallia exprime notre approche collective de l'action.
Sous la responsabilité du Chef de Service, vous assurez l'assistanat d'un responsable ou d'une ou plusieurs équipes et gérez certains dossiers particuliers. Vos missions porteront plus particulièrement sur :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Rédiger les courriers, comptes-rendus de réunion et tout autre document administratif courant
- Gérer, suivre les factures, notes de frais
- Mettre à jour les tableaux de bord
- Organiser/gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter
- Gérer la caisse, l'encaissement et le suivi des paiements
- Passer les commandes dans son champs de compétences
- Gérer le courrier
- Gérer les demandes d'assurances, les sinistres
- Suivre les contrats de fluide dans les logements
Avantages :
- 7 semaines de congés payés
- Télétravail (selon éligibilité)
- Chèques vacances/Crédit loisir
- Billetterie cinéma à tarif réduit
- Chèque cadeau à Noël
CDD de 2 mois reconductible
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Force de proposition, votre esprit d'initiative vous permet de gérer en autonomie les affaires courantes et d'être un véritable soutien pour le chef de service et l'équipe.
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac +2 (spécialité Assistanat ou expériences équivalentes), vous maîtrisez toutes les techniques de secrétariat et bien sûr le Pack Office (Excel, Word, PowerPoint).
Autonome et réactif, vous savez vous organiser efficacement et identifier les priorités.
A l'aise avec les écrits professionnels et à l'oral, vous savez communiquer les informations avec clarté et concision.
Doté d'excellentes qualités relationnelles, vous aimez le travail en équipe et savez promouvoir l'harmonie au sein du groupe et contribuer au bon fonctionnement du service.
Force de proposition, votre esprit d'initiative vous permet de gérer en autonomie les affaires courantes et d'être un véritable soutien pour le chef de service et l'équipe.