Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif afin d'accompagner 3 unités de recherches.
CDD de 18 mois. Salaire suivant expérience.
Conseiller et assister le personnel des unités, et en particulier les responsables, pour toutes démarches administratives.
TACHES
Assurer l'accueil de visiteurs pour l'entité
Gérer la logistique d'organisation de réunions, séminaires
Gérer le suivi du budget de l'entité
Valider en délégation du responsable d'entité des congés des collaborateurs, des ordres de missions, commandes sur interface IP ou CNRS
Commander des fournitures bureautiques
Participer au dépôt des demandes de Grant/financement (application Grant Manager)
Participer au dépôt des MTA (Material Transfert Agreement)
Gérer les importation/expéditions de matériel (Impex) France/étranger
Tenir à jour la page Web de l'unité
Tenir à jour les publications de l'unité (HAL)
Tenir à jour la liste des équipements informatiques et gérer le renouvellement annuel
Très bon Relationnel, travail en équipe
Autonome
Bon sens et pertinence
Sens du service
Adaptable, Proactif, Rigueur
Capacité d'anticipation et de résolutions de problèmes
Savoir gérer les priorités
Sens de l'analyse et synthèse
Capacité d'anticipation, d'écoute et d'échange,
Savoir respecter la confidentialité des informations et des données confiées.
Savoir faire preuve de neutralité
Anglais opérationnel écrit (surtout mails simples administratifs)