Réf 15377 Odontologie
RÉSUMÉ DU POSTE
Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des
procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ ou comptable et des marchés publics.
Placé sous la responsabilité du Directeur du Pôle Budget finances & Achats.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
- Procéder aux opérations d'engagement jusqu'à l'attestation de service fait.
- Gérer les opérations financières liées aux missions
- Réaliser les titres de recettes, produire et contrôler les données juridiques, comptables et/ ou
financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Suivre et contrôler les opérations comptables et financières dans le cadre établi des plans de contrôle
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion.
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables.
- Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations, ou par structure
- Alimenter les bases de données du domaine d'intervention
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord financiers partagés avec l'agence comptable
- Participer à l'harmonisation des procédures comptables et financières dans l'établissement
- Superviser la clôture des comptes en lien avec les services financiers et l'agence comptable
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
- connaissance du secteur de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la gestion financière et comptable
- Connaissance des systèmes d'information financiers (notamment SAP)
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
- Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
- Utiliser les fonctions d'un tableur
- Utiliser les logiciels métiers (SIFAC)
- Mettre en œuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des
Informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
- Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion
- Mettre en place des outils d'automatisation des contrôles et de leur suivi
- Communiquer avec les usagers, les autres services de l'établissement et avec des structures externes
Savoir-être - Compétences comportementales
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur
- Avoir le sens de la confidentialité
- Savoir rendre compte de son activité
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Détermination et investissement
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Experience: 3 An(s)
Compétences: Calculer les marges, la rentabilité d'un produit ou d'une activité,Élaborer, suivre et piloter un budget,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Présenter un budget,Superviser la gestion financière
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.