Le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC) de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université, a pour tutelles principales Sorbonne Université, l'Inserm, et Université Paris Cité. Les programmes de recherche fondamentaux, translationnels et clinique portent principalement sur l'étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large.
Localisation : Centre de recherche des Cordeliers - Direction - 15 rue de l'école de Médecine - 75006 Paris
Fonction : Assistant-e coordinateur-trice en gestion financière et comptable
Emploi-type : J3E47 - ASSISTANT-E EN GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 3 ans)
Missions : Au sein de la direction du CRC et sous la responsabilité de la Responsable administrative & Finances, l'assistant ingénieur en gestion financière aura à coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion financière applicables aux différentes tutelles du CRC (Sorbonne Université, Inserm, Université Paris Cité).
Activités principales :
1. Rédiger des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses annuelles ou liées à des subventions et contrats de recherche pluriannuels :
- Définir les marchés publics à passer, organiser la rédaction des dossiers, réaliser des procédures de mise en concurrence (MAPA ou procédures formalisées) en lien avec les prescripteurs d'achat et les services achat des tutelles
- Mettre en place, suivre et renouveler des contrats de location et/ou maintenance du centre
2. Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :
- Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles
- S'assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;
- Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.)
3. Exécution budgétaire
- Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.
- Apporter à l'équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière
4. Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité
5. Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables
6. Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC
7. Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,
8. Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Conditions particulières d'exercice :
- Travail à proximité de laboratoires de recherche
- Télétravail possible
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bases des statuts de la fonction publique,Règles financières et comptables publiques,Appliquer/faire appliquer textes réglementaires,Langue anglaise : B1 souhaité,Savoir communiquer, renseigner et conseiller,Rédiger divers actes administratifs,Confidentialité,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de gestion administrative,Maîtriser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Bases des statuts de la fonction publique,Règles financières et comptables publiques,Appliquer/faire appliquer textes réglementaires,Langue anglaise : B1 souhaité,Savoir communiquer, renseigner et conseiller,Rédiger divers actes administratifs,Confidentialité,Bon relationnel et sens du travail en équipe,Techniques de gestion administrative,Maîtriser les outils informatiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.