Mission :
1-/ Gestion et pilotage administratif et financier des fondations abritées
Effectuer le pilotage des activités des fondations abritées en lien avec les responsables opérationnels de chaque fondation
Contrôler toutes les conventions et contrats engageant les fondations abritées (conventions portant création des fondations abritées, mécénat, financement de projets, partenariats etc.)
Etablir les conventions et contrats engageant les fondations bénéficiant d’un accompagnement renforcé de FACE
Coordonner le suivi financier des Fondations Abritées en lien avec la Direction administrative et financière
Contrôler et suivre les encaissements et les décaissements sur les comptes bancaires des fondations abritées en lien avec le Gestionnaire administratif et financier
Contrôler et suivre l’émission et la transmission des reçus fiscaux aux mécènes et donateurs des fondations abritées en lien avec la Gestionnaire comptable
Participer à l’amélioration continue des outils de suivi du pôle
Participer à la mise en place d’outils de gestion et de suivi des activités des fondations abritées
2-/ Contrôle juridique et conformité
Représenter FACE dans certaines instances de gouvernance et en rédiger les procès-verbaux (déplacements ponctuels)
Effectuer le suivi des mandats des membres des fondations abritées
Contrôler la conformité de la mise en œuvre des activités des fondations abritées aux décisions de leurs gouvernances
Coordonner les processus de due diligence des fondations vis-à-vis de leurs financeurs
Effectuer le contrôle préalable de conformité des actions entreprises vis-à-vis de l’intérêt général en amont des comités exécutifs
Coordonner la remontée des éléments permettant de justifier de la bonne utilisation des fonds au regard de l’intérêt général et de leur objet auprès des fondations abritées et des porteurs de projets financés
Participer à la rédaction du rapport d’activité
3-/ Accompagnement des fondations, conseil et sensibilisation
Être en appui sur les enjeux juridiques liés à la création de nouvelles fondations abritées (conseils juridiques ponctuels, sollicitation des conseils juridiques extérieurs)
Accompagner la prise en main des outils partagés de gestion/suivi par les fondations abritées
Accompagner les fondateurs dans la prise de connaissance et l’appropriation des règles de gestion
Participer à l’amélioration des procédures internes
S’assurer de l’appropriation des procédures internes au sein de l’équipe et par les fondations
Participer à la production de contenu et à l’animation de temps d’échanges avec les fondations abritées sur les enjeux administratifs, financier et de conformité dans le cadre de la programmation annuelle dédiée et en lien avec la Responsable animation et développement
Renseigner les fondations abritées sur des questionnements juridiques ponctuels
Gérer le développement des ressources humaines des fondations abritées en lien avec la Responsable RH.
Formation
Compétences & savoir-être
Expériences souhaitées
Présidée par Jean Castex, FACE, la Fondation pour l’inclusion, œuvre depuis 30 ans dans la lutte contre toute forme d’exclusion, de discrimination et de pauvreté. Elle mobilise l’engagement des entreprises et de leurs salariés pour mettre en œuvre des projets en faveur de l’insertion et de l'emploi, de l'égalité des chances dans l'éducation et l’orientation ainsi que de l'accès aux droits. Elle développe des actions en faveur de la transition écologique solidaire. L’an dernier, 300 000 personnes ont pu trouver auprès de FACE une réponse adaptée à leurs besoins. Présente dans 51 départements, la Fondation FACE, incarnée par sa communauté de 42 clubs locaux et 40 fondations abritées, souhaite étendre sa présence à l’horizon 2028 à l’ensemble des départements de métropole et d’outre-mer et l’amplifier sur les territoires où elle est déjà implantée.
Présentation du pôle de rattachement
Le Pôle des Fondations Abritées coordonne l’activité de « Fondation abritante » de FACE, la fondation pour l’inclusion, qui est aussi l’une des 10 fondations abritantes les plus importantes en France. Une fondation abritée créée sous l’égide d’une fondation dite abritante comme FACE bénéficie de la personnalité juridique de la fondation abritante qui est responsable à ce titre de la bonne gestion de la fondation abritée et de la conformité de ses activités à l’intérêt général. En tant que fondation abritante, FACE offre aux fondateurs une grande sécurité juridique et son expertise de l’inclusion et de la philanthropique, tout en leur permettant de conserver leur autonomie. Incubateur de projets philanthropiques variés, il accompagne les fondateurs et administrateurs dans toutes les étapes de création, puis de fonctionnement d’une fondation abritée : instruction des dossiers de création, participation aux instances de gouvernance, cadrage juridique des activités, suivi administratif et financier, communication, conseil et formations, mesure d’impact.
Cette création de poste s’inscrit dans le cadre du développement des activités du Pôle des fondations abritées.
Rattaché(e) à la Directrice du Pôle des fondations abritées, le.la Responsable juridique et administratif a pour rôle principal de coordonner la gestion administrative et financière des fondations abritées en lien avec la Direction Administrative et Financière. Ses missions engloberont également des aspects de contrôle juridique et de conformité des activités des fondations abritées en lien avec les interlocuteurs référents de chaque fondation abritée.
A cette fin, le.la Responsable supervise le travail d’un Assistant administratif et financier et d’une Gestionnaire comptable.