La Direction des ressources humaines est une des directions des services centraux de la Direction Générale de la faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université.
Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie - http://sciences
Fonctions : Gestionnaire Ressources Humaines
Emploi-type : J4D43 - Gestionnaire des ressources humaines
Catégorie : B
Corps : Technicien de recherche et de formation
BAP : J
Poste ouvert aux titulaires et contractuels (CDD de 1 an)
Mission : Réaliser des actes administratifs liées à la carrière et la paie des personnels, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.
Activités principales :
- Préparer les éléments pour la mise en œuvre de la paye
- Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitution de carrière, gestion des différents congés, positions, cessation d'activité.)
- Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord, les dossiers des agents
- Accueillir et informer les agents
- Suivre les évolutions réglementaires
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion
- Rédiger des courriers administratifs
- Participer à la réalisation de bilans d'activité
Les missions sont susceptibles d'être réalisées au sein de différents services selon l'expérience, les compétences et l'appétence du candidat ou de la candidate :
- Service de gestion des personnels ingénieurs, administratifs, techniques, sociaux et de santé : contractuels ou titulaires
- Service de gestion des personnels d'enseignement et de recherche (enseignants-chercheurs, PRAG/PRCE, ATER, Doctorants)
Conditions particulières d'exercice : Echéances de calendrier de paie
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation/fonctionnement recherche et ens.sup. ,Logiciels de bureautique courants ,Techniques de rédaction administratives,Sens de la confidentialité,Prendre en compte les demandes et y répondre,Logiciels de gestion (HARPEGE et WINPAIE, ...),Appliquer les dispositions réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Organisation/fonctionnement recherche et ens.sup. ,Logiciels de bureautique courants ,Techniques de rédaction administratives,Sens de la confidentialité,Prendre en compte les demandes et y répondre,Logiciels de gestion (HARPEGE et WINPAIE, ...),Appliquer les dispositions réglementaires
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.