Missions en lien avec le secrétariat Enfance :
- gestion du dispositif paie des assistants familiaux
- gestion administrative du suivi des dossiers des familles relevant de l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE)
- assurer l’accueil du public (physique + téléphonique) du service
- travail en binôme avec la secrétaire enfance
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
Missions en lien avec le secrétariat Santé-Famille :
• dispositif assistants maternels
- préparation des réunions d’information et instruction des demandes en lien avec l’agrément
- participation et suivi de l’instance d’évaluation des assistants maternels
- gestion des cessations temporaires d’activité, des avis de situation
• autres missions
- documentation et statistiques du service
- participation aux réunions et prise en charge des comptes rendus
- travail en binôme avec la secrétaire santé-famille
- gestion du secrétariat et de l’agenda du chef de service
Missions de régisseur suppléant :
- établissement des secours d’urgence
SAVOIR
- connaissance du fonctionnement institutionnel des collectivités
- connaissance du domaine de l’action sociale et des dispositifs sociaux
- connaissance en gestion administrative et comptable des administrations
SAVOIRS FAIRE
- établir des relations de travail durables avec des interlocuteurs très variés
- capacité à travailler en équipe, en transversalité et en coordination
- capacité d’organisation et de rigueur pour tous les aspects gestion
- respecter des délais et des procédures
- capacité rédactionnelle
- tenue des outils de suivi, de gestion et de communication
- maîtriser les logiciels bureautiques (Word, Excel, messagerie…)
- capacité à travailler sur des logiciels spécifiques
- aptitude à l’accueil du public en difficulté
- apprécier le caractère prioritaire des dossiers et des demandes de contacts
- répondre à des sollicitations diverses et variées, relayer des demandes
SAVOIR ETRE PROFESSIONNEL
- diplomatie, discrétion, confidentialité
- initiative, autonomie
- sens des responsabilités et de la communication, sens du relationnel
- réactivité
- résistance au stress
- capacité à s’inscrire dans une dynamique d’équipe
-adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- savoir rendre compte de son activité
Direction Générale Adjointe : SOLIDARITES
Direction : DIRECTION TERRITORIALE D’ACTION SOCIALE CENTRE (DTAS C)
Service : ENFANCE / SANTE-FAMILLE
Résidence du poste : GUILHERAND-GRANGES
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de la polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.
Le (la) secrétaire Enfance / Santé-Famille prend en charge l’ensemble des missions de secrétariat dévolues à ces deux dispositifs ; à ce titre, il (elle) participe à la gestion administrative des services, en lien avec les chefs de service.