Secrétariat du chef de service PA/PH :
Secrétariat médico-social, connaissance globale et suivi des situations
Rédaction de compte rendu de réunion
1er Accueil des stagiaires et des nouveaux arrivants
Participation aux projets
Missions d’accueil :
Accueil physique et téléphonique du public
Recueil d’éléments d’information relatifs à la demande de dispositifs des usagers (APA, PCH, aide-ménagère, etc.)
Orientation, information, pré-traitement ou traitement, transmission d’informations aux travailleurs sociaux et médico-sociaux ou aux secrétariats de dispositifs
Missions Autonomie :
Instruction et suivi des dossiers autonomie
Participation à la réflexion sur l’optimisation des dispositifs gérés
Information des secrétaires de pôle sur les dispositifs autonomie
Archivage/classement : gestion des archives, veille de la bonne application de la procédure d'archivage par dispositif, gestion de la conservation et de l'élimination des dossiers archivés
Participation aux réunions d’équipe technique et de la DTAS
Tenue des statistiques d’activités
Gestion administrative et financière des dispositifs PA/PH :
Connaissance juridique des dispositifs et procédures PA/PH dans leur ensemble
Gestion administrative des dossiers PA/PH dans leur ensemble
Préparation du mandatement mensuel pour les dispositifs PA/PH dans leur ensemble
Gestion des rejets SEPA et indus de tous les dispositifs
SAVOIR
- Aptitude pour l’accueil du public
- Capacité à procéder à un premier niveau d’analyse des demandes des usagers
- Compétences en comptabilité
- Maîtrise informatique (Word, Excel, logiciel métier Génésis)
- Connaissance de l’ensemble des dispositifs autonomie gérés en DTAS (APA, PCH, ACTP, AMAS)
SAVOIR-FAIRE
- capacité à intégrer les règles administratives et juridiques des dispositifs sociaux et à les appliquer
- adaptabilité à l’évolution du poste et des pratiques professionnelles
- capacités rédactionnelles
- compétences en secrétariat administratif
- capacité à remplacer les secrétaires sur les autres dispositifs autonomie en cas d’urgence
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- capacité à la relation, à la communication, à la transmission d’information et la pédagogie
- capacité à s’inscrire dans une dynamique de service
- capacité et motivation pour travailler en équipe pluridisciplinaire
- discrétion et secret professionnel
- sens des responsabilités
- être force de proposition sur les pratiques du service
Direction générale adjointe Solidarités (DGA S)
Direction Territoriale d’Action Sociale Centre (DTAS C)
Service Autonomie (SAUT)
Résidence du poste : Guilherand-Granges
Poste d’encadrement hiérarchique : non
Poste d’encadrement fonctionnel : non
Filière (s) : Administrative
Catégorie (s) : B
Cadre(s) d’emploi : Rédacteurs territoriaux
Grade(s) cible du poste : Rédacteur territorial
Grade(s) d’accès possible : Adjoint administratif principal 1ère ou 2ème classe, Adjoint administratif territorial
Poste à temps complet : Oui
Quotité de travail : 100 %
Télétravail : Oui – forfait 24j/an possible
La direction territoriale met en œuvre l’ensemble des missions départementales liées à l’action sociale dans les domaines de la santé, de la famille, de l’action sociale de polyvalence, de l’insertion, de l’aide sociale à l’enfance et de l’autonomie.
Le secrétaire autonomie a en charge la gestion administrative et financière des dispositifs liés à l’accompagnement des personnes âgées ou en situation de handicap. Il (elle) applique la politique sociale du département dans les missions en lien avec le handicap ou le grand âge et participe à l’évaluation de celle-ci.