Nous vous offrons l'opportunité d'intégrer nos équipes internes en tant qu'Assistant(e) Administratif et Financier dans le cadre d'une alternance.
Ce poste s'articule autour de trois fonctions principales :
1. Gestion financière :
- Émission et suivi de la facturation,
- Collecte des éléments nécessaires à la facturation (contrats, avenants, comptes rendus d'activité mensuels),
- Suivi et relance des paiements (recouvrement).
2. Gestion administrative :
- Réception et traitement des appels, des e-mails et du courrier,
- Gestion des feuilles de présence,
- Coordination des services généraux.
3. Ressources humaines (RH) :
- Préparation des fichiers pour l'établissement des fiches de paie,
- Gestion et mise à jour des dossiers du personnel (validité des documents administratifs, titres de séjour, autorisations de travail, etc.),
- Suivi des demandes, renouvellements et statuts des autorisations de travail,
- Gestion des congés, des RTT et des visites médicales,
- Administration de la mutuelle d'entreprise.
Objectif de l'alternance :
Au cours de cette expérience, vous aurez l'occasion de développer vos compétences dans ces domaines à travers des cas concrets et un accompagnement personnalisé.
Informations pratiques
- Horaires de travail :
Lundi à jeudi : 9h30 - 13h00 / 14h00 - 18h30 ; Vendredi : 9h30 - 13h00 / 14h00 - 17h30
- Rémunération et avantages : Tickets restaurant de 7 € par jour travaillé au sein de l'entreprise ;Mutuelle d'entreprise.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne motivée, répondant aux critères suivants :
- Sérieux, rigueur et ponctualité,
- Esprit d'équipe et sens de l'écoute,
- Goût pour le travail et les défis,
- Curiosité et appétence pour les nouvelles technologies et les réseaux sociaux,
- Compréhension des mécanismes économiques d'une entreprise,
- Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles,
- Sobriété et professionnalisme dans le comportement.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.