Depuis 2010, nous avons pour objectif d'apporter des solutions à nos clients pour installer, moderniser tous types d'ascenseurs, monte-charges ou encore escaliers mécaniques. Nous avons une trentaine de collaborateurs présents sur la région lyonnaise et ses alentours.
Au sein d'une entreprise spécialisée dans l'installation et la modernisation d'ascenseurs, nous recherchons notre futur Assistant(e) de Direction.
Missions principales :
Administratif :
- Gestion de l'accueil (téléphonique, physique), des visiteurs, des livreurs, du personnel
- Gestion du courrier : Envoi / Réception et ouverture du courrier
RH :
- Intégration des absences, des heures supplémentaires - Gestion congés du personnel - Gestion notes de frais du personnel et de la tva du directeur
- Gestion des indemnités de trajets
- Suivi de formation et demande de financement sur Constructys
- Rédaction de contrats de travail et des avenants
- Rédaction et envoi des courriers disciplinaires
Gestion des documents personnels et de l'affiliation mutuelle
- Déclenchement et transmission des convocations de visite médicale aux salariés.
- Effectuer l'accueil personnel des nouveaux embauchés : portable, applications diverses, fonctionnement interne)
- Gestion des arrêts maladies et des déclarations d'accidents du travail ou de trajet
- Fin de contrats du personnel sortant (ruptures conventionnelles / licenciement/ registre du personnel)
- Gestion de la flotte automobile
- Événements de la société (fin d'année/ Événements boite pour cohésion sociale/ sortie été/ cadeaux fin d'année)
ADV :
- Élaboration de documents clients (PPSPS, déclaration de sous-traitance / DC2/DC4.)
- Facturation et son suivi
Être très autonome, observer et faire preuve de vigilance dans la durée ; S'intégrer dans l'équipe et être force proposition afin d'apporter de la cohésion ; La rigueur, l'organisation et l'écoute active seront des atouts pour réussir.
Être très autonome, observer et faire preuve de vigilance dans la durée ; S'intégrer dans l'équipe et être force proposition afin d'apporter de la cohésion ; La rigueur, l'organisation et l'écoute active seront des atouts pour réussir.