L'assistant en communication interne et gestion administrative sera chargé d'une part de contribuer à la visibilité interne et externe de l'unité, à organiser des évènementiels et d'autre part à améliorer des processus liées à l'accueil des personnels.
Activités
- Mettre à jour le site web et intranet de l'unité selon la ligne éditoriale en français et en anglais
- Assurer l'organisation matérielle et logistique d'événements institutionnels de l'unité (HCERES, Master Class)
- Effectuer la traduction en anglais d'information générale
- Participer et/ou assurer l'accompagnement des nouveaux personnels étrangers de l'unité dans leurs démarches administratives,
- Coordonner le recensement des moyens bureautiques et matériels mis à disposition des personnels temporaires et à leurs optimisations
Compétences
Savoir-faire :
- Maîtrise du français et de l'anglais (écrit, lu et parlé)
- Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l'activité de communication, dissémination et de valorisation
- Rédiger des contenus adaptés aux publics
- Bonne maîtrise des outils Excel, PowerPoint et de la bureautique
Savoir-être :
- Capacité à travailler en équipe et avec différents interlocuteurs
- Capacité à être autonome tout en respectant sa hiérarchie
- Capacité d'analyse
- Capacité organisationnelle, réactivité, rigueur, esprit d'initiative et sens du contact
- Sens de l'organisation
- Rigueur, fiabilité
- Faire preuve de discrétion
Contexte de travail
Le Centre national de la recherche scientifique, organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation, est une institution de recherche parmi les plus importantes au monde. Pour relever les grands défis présents et à venir, ses scientifiques explorent le vivant, la matière, l'Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Internationalement reconnu pour l'excellence de ses travaux scientifiques, le CNRS est une référence aussi bien dans l'univers de la recherche et développement que pour le grand public.
L'ISTerre est une Unité Mixte de Recherche de l'Université Grenoble Alpes, CNRS, USMB, IRD et Université Gustave Eiffel, située 1381 rue de la Piscine 38400 Saint-Martin d'Hères et sur le Campus Scientifique du Bourget du Lac. Elle fait partie de l'Observatoire des Sciences de l'Univers de Grenoble (OSUG) et du Pôle de recherche PAGE de l'Université Grenoble Alpes (UGA). Son effectif est de 300 personnes environ pour un budget annuel moyen de 7 M€.
Elle est organisée autour de 9 équipes de recherche et de services, l'objectif scientifique étant l'étude physique et chimique de la planète Terre, tout particulièrement en se concentrant sur les couplages entre les observations des objets naturels, l'expérimentation et la modélisation des processus complexes associés. ISTerre assure également les missions d'observations de la Terre solide, héberge et maintient des parcs nationaux d'instruments géophysiques, ainsi qu'un centre de données.
L'agent intègrera le service administratif composé de 13 agents sous l'autorité du Directeur Administratif
Avantages sociaux :
- Droit annuel à congés : 45 jours ouvrés
- Restaurant inter entreprise
- Remboursement frais de transports publics (75%)
- Participation mutuelle
- Télétravail
- Activités culturelles et sportives
- Installations sportives