Conseiller en gestion des affaires recherche pour la rentrée 2024, un(e) Assistant(e) de gestion en alternance en contrat d'apprentissage de 24 mois.
Votre mission :
Assister la responsable en contribuant à la bonne exécution des tâches administratives et comptables du cabinet
? Accueillir les clients : les diriger, noter les messages et planifier les Rendez-vous
? Rdv clients : Gestion des Rdv clients (planifier, rappel rdv)
? Gestion des appels et mails
? Être en charge du courrier du service : Tri + distribution
? Remonter les informations aux différents collaborateurs du cabinet
? Création, Gestion suivi et mise à jour des dossiers clients, du personnel ect (entrées/sorties)
? Facturation, suivi et enregistrement des règlements, relances
? Gestion de l’administration, récupération des pièces, digitalisation, pointage et relance
? Support saisie compta/paie
? Relations organismes
? Utilisation, Rédaction et mise à jour des process
? Reporting : mise en place et gestion des tableaux de suivi
? Feedback hebdomadaire à la responsable (l’avancée des dossiers, remonte d’informations etc.)
Profil :
Discrétion
Organisation/méthode
Rigueur
Honnêteté
Persévérance
Diplomatie
Bon relationnel (tant avec les interlocuteurs internes qu’externes)