Partnaire Orléans Tertiaire recherche pour son client, bailleur social, un Assistant administratif (H/F) en CDI à Orléans.
Le poste est à pourvoir dès le 1er février.
Rattaché au Directeur financier, vous serez à la fois en binôme avec une assistante administrative et une chargée de gestion locative, vous procéderez aux opérations mensuelles de facturation clients (APL, RLS quittancement) et d'encaissements (cartes bleues, virements) :
- Contribuer à l'optimisation des comptes clients pour permettre l'atteinte des objectifs fixés (facturation mensuelle des loyers, saisie des corrections éventuelles, saisie des écritures ponctuelles)
- Préparer le quittancement des loyers en vérifiant notamment les prélèvements automatiques des loyers ; en analysant les comptes créditeurs en vue de la génération des excédents et en contrôlant la liquidation des comptes
- Effectuer la saisie et l'encaissement des loyers, ainsi que les remises en banque
- Entretenir une bonne connaissance du secteur et des relations permanentes avec les agences, les services et les interlocuteurs externes en veillant à la circulation de l'information nécessaire à la mise en oeuvre de l'activité, en renseignant les interlocuteurs sur les dossiers et sur l'ensemble de leurs demandes.
Horaires : amplitude de 8H à 18H