Environnement et contexte
Au sein de l'Association Auteuil Petite Enfance assurant, pour la Fondation Apprentis d'Auteuil, la gestion opérationnelle de l'activité dédiée à la Petite Enfance, soit actuellement 18 établissements pour un budget de 13m€, en phase de développement, vous intégrez une équipe nationale dédiée à la gestion/finances en appui des établissements : crèches et espace de soutien à la parentalité.
Votre mission de Référent Gestion/Finances se déroule sur un périmètre géographique élargi (en fonction de l'implantation des établissements) : des déplacements réguliers sont à prévoir d'une part, pour accompagner les directions d'établissements sur leurs enjeux de pilotage et de financements et d'autre part, pour faire le lien avec l'ensemble de l'équipe gestion/finances (déplacements à Paris).
Dans ce contexte, nous recherchons, un poste CDI, temps plein, de Référent gestion/finances régional basé à Marseille (avec des déplacements à Lyon).
Enjeux et attentes du poste
Le Référent Gestion/Finances est force de proposition dans l'amélioration des process financiers et relatifs à la gestion sur son périmètre et plus largement sur l'ensemble de l'association. Il peut être référent nationalement d'un sujet spécifique.
Il doit ainsi faire preuve de capacités anticipatrices quant aux résultats économiques des établissements, et en engageant les actions nécessaires, améliorer la performance collective.
C'est un métier avec une grande part de relationnel, car il est en contact permanent avec les opérationnels mais tisse aussi des liens forts avec la direction d'APE, les fonctions supports d'Apprentis Auteuil et les interlocuteurs locaux des financeurs.
Vos missions
Rattaché au Responsable Administratif et Financier de l'Association, et en étroite collaboration avec la personne chargée de la coordination régionale de votre périmètre de rattachement, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer la mise en oeuvre des processus gestion/finances en soutien technique des directions d'établissements : suivre et s'assurer de l'appropriation des enjeux et des process financiers, faciliter et fiabiliser les échanges d'informations avec les services financiers centralisés de la Fondation (Centre financier et comptable Siège et Trésorerie Nationale)
- Réaliser le contrôle de gestion budgétaire des établissements rattachés : collecter, fiabiliser et saisir, dans les outils budgétaires, les données auprès des directions d'établissement, assurer et diffuser le reporting mensuel actualisé, participer aux opérations de clôture
- Assurer un conseil, auprès des directions d'établissement, sur l'équilibre économique et l'évolution des activités de chaque établissement : participer aux dossiers de recherche de financements publics et privés, élaborer les documents financiers demandés, soutenir les dépôts dématérialisés de demandes, participer aux discussions avec les partenaires financiers
- Assurer un soutien technique et opérationnel sur les aspects gestion/finances d'une part pour les projets de développementde votre périmètre de rattachement et d'autre part pour des sujets spécifiques de pilotage à dimension nationale en lien direct avec la RAF d'APE.