Postée il y a 3 heures
Le/la responsable du service encadre et anime l'équipe rattachée au service (6 agents).<br>
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV. Le/la responsable du service est membre du comité de direction de la DRV. Il/elle est susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.<br>
Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur site auprès des unités.<br>
Il nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement du domaine de la recherche : typologie des structures de recherche, évaluation, financements, acteurs de l'ESR (Ministère, organismes de recherche, collectivités territoriales, pôles de compétitivité, SATT).<br>
Il implique une capacité à interagir avec un nombre conséquent d'interlocuteurs et d'évoluer dans un environnement complexe : nécessité de travailler en transversalité avec d'autres acteurs internes (Directions du pôle RIPI, DAJ, pôle RHDS, pôle Finance-Achats, départements de recherche, laboratoires) et externes (collectivités territoriales, SATT, organismes de recherche).<br>
Le/la responsable du service assure la coordination et la gestion du service ainsi que son pilotage administratif. Il a également pour mission de :<br>
• Construire et mettre en œuvre les processus opérationnels liées aux questions d'éthique et de réglementation pour les activités de recherche (intégrité scientifique, comité d'éthique, réglementations diverses...) ;<br>
• Accompagner l'équipe politique dans la mise en place et le suivi du contrat de site dans sa déclinaison opérationnelle avec les organismes de recherche (actions de partenariat renforcé notamment) et les structures de recherche (dont les dialogues objectifs-ressources avec les tutelles) et organiser les opérations liées aux évaluations périodiques (quinquennales et mi-parcours) ;<br>
• Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;<br>
• Mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière d'accueil temporaire en laboratoire ;<br>
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Activités principales (Tâches liées au poste qui peuvent se décliner sur plusieurs axes, 3 ou 4 sous items par rubrique maximum)<br>
• Mettre en œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service de Soutien Recherche ;<br>
• Piloter la mise en œuvre des actions en matière d'éthique et de réglementation liées aux activités de recherche ;<br>
• Coordonner les aspects opérationnels de la mise en place et du suivi du contrat quinquennal ;<br>
• Assurer la préparation et la mise en œuvre des opérations d'évaluations périodiques des structures de recherche ;<br>
• Assurer le suivi des relations contractuelles avec les organismes de recherche dans le cadre des convention bi-partites ;<br>
• Coordonner les actions en matière de structuration recherche : création/évolution du statut des structures de recherche, schémas directeurs divers liés aux activités scientifiques ;<br>
• Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;<br>
• Accompagner le pilotage opérationnel du volet « programmation des moyens de la recherche » du contrat objectifs moyens (COMP) de l'établissement.<br>
• Mettre en œuvre la politique de l'établissement en matière d'accueil temporaire en laboratoire ;<br>
• Assister les VP du domaine Recherche dans l'instruction des dossiers complexes ;<br>
• Concevoir et animer les processus d'administration de la recherche dans l'établissement dans une démarche orientée par la qualité intégrant l'ensemble des acteurs internes et partenaires des unités de recherche ;<br>
• Accompagner le développement d'une culture professionnelle partagée des métiers de soutien à la recherche en coordonnant des actions transversales avec les différents acteurs de l'établissement ;<br>
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d'actions de communication et de sensibilisation envers les unités dans son domaine d'activité ;<br>
• Assurer le suivi de l'activité du service : réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;<br>
• Assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion de ses activités.
Savoirs :<br>
• Très bonne connaissance du statut des structures et des personnels des établissements publics ;<br>
• Connaissances générales en matière d'éthique et notamment de recherche impliquant la personne humaine ;<br>
• Connaissances générales relatives aux aspects juridiques, financiers et contractuels de la recherche ;<br>
• Très bonne connaissance de l'organisation de la recherche au niveau de l'établissement, et du site ;<br>
• Connaissance générale du droit public ;<br>
• Connaissance générale du droit des contrats ;<br>
• Connaissances budgétaires générales ;<br>
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets ;<br>
• Connaissance des techniques de négociation ;<br>
• Connaissance des techniques de management, gestion des groupes et des conflits ;<br>
• Connaissance des principes de la démarche qualité ;<br>
• Compréhension et expression écrites et orales de très bon niveau ;<br>
• Langue anglaise : B1 à B2 (cadre européen commun de référence pour les langues).<br>
Savoir-faire :<br>
• Elaborer et rédiger des notes d'information, des documents de synthèse ;<br>
• Savoir adapter et faire évoluer ses connaissances juridiques au regard de la réglementation applicable à son domaine d'intervention ;<br>
• Encadrer/animer une équipe ;<br>
• Déléguer et évaluer ;<br>
• Comprendre et savoir traduire les besoins et attentes de la direction ;<br>
• Analyser les résultats et savoir en rendre-compte ;<br>
• Conduire un projet (conception, contrôle et mise à jour d'outils de pilotage) ;<br>
• Animer des réunions ;<br>
• Rechercher l'information, la vérifier, l'analyser, la valoriser et la classer ;<br>
• Déterminer des indicateurs relatifs à son activité, concevoir des tableaux de bord ;<br>
• Travail en équipe ;<br>
• Travail en réseau ;<br>
• Très bonne sensibilité au milieu scientifique.<br>
Savoir-être :<br>
• Rigueur/fiabilité<br>
• Réactivité<br>
• Autonomie<br>
• Sens relationnel<br>
• Sens de la confidentialité<br>
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Une expérience avérée dans le domaine de l'administration de la recherche est souhaitée<br>
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !<br>
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Avantages liés au poste :<br>
• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d'arrivée)<br>
• Télétravail possible selon nécessités et organisation du service<br>
• Prise en charge à 75% de l'abonnement aux transports en commun de Gironde<br>
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois<br>
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels<br>
• Possibilité de parking du personnel<br>
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail<br>
• Parcours d'accueil et formations<br>
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Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.<br>
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
<p>Une université ouverte, créative, indépendante, exigeante. Labellisée « campus d’excellence » par le gouvernement français, l’université de Bordeaux se positionne parmi les plus grandes universités européennes. Elle propose un large éventail de formations pluridisciplinaires, de la licence au doctorat et forme chaque année près de 56 000 étudiants et actifs.</p>
<p>Une recherche innovante et structurée. L’université de Bordeaux a fait de la recherche sa marque distinctive. Reconnue à l’international, elle rassemble plus de 4000 enseignants-chercheurs et chercheurs. Sa collaboration avec les partenaires scientifiques tels que le CNRS, l'Inserm, mais également les nombreux prix internationaux décernés à ses chercheurs, témoignent de son exigence scientifique.</p>
<p>Ouverte sur le monde. L’université de Bordeaux affirme sa vocation internationale avec 60 programmes internationaux en licence, master et doctorat et des partenariats avec près de 700 universités dans le monde. Ouverte sur son environnement, attentive aux évolutions sociétales, elle est aujourd’hui un acteur incontournable du territoire aquitain et y joue un rôle moteur dans le développement économique.</p>