Vous
rejoignez la Direction de l’offre e-commerce Alimentaire et Beauté et devrez
assurer le secrétariat des directeurs achats afin d’optimiser la gestion de
leurs activités.
Vous
serez rattachée à l’assistante comex en place
Vos missions
principales sont :
BUREAUTIQUE
Gestion des agendas, Préparation RDV fournisseurs (top
to top), Suivi boite mail (alerte si priorité/urgence), Filtrage des appels :
messages et orientations des appels, compte rendu
BUDGET
Gestion des budgets (suivi, saisie de la facturation,
transmission compta…)
REPORTING
Diffusion flash, Slide Comop, Fichier des exclus, Synthèse
mensuelle et annuelle
ADMINISTRATIF
Gestion des véhicules de fonction, Commande
fournitures et carte visite pour les équipes, Saisie notes de frais pour les directeurs,
Dossier de référencement nouveaux fournisseurs
RH
Gestion des congés (pléiade + Excel), Gestion RH :
suivi, organisation, demande de recrutement, parcours intégration, Gestion enquête
engagement suivi des actions
DEPLACEMENTS / EVENEMENTS
Organisation de déplacement
DIVERS
Accueil des visiteurs externes, Distribution courriers
EVENEMENTS
Support administratif pour l’organisation des événements
externes de la direction (Séminaire para, FAV, Showroom festif….)
Formation
supérieure (Bac +2), Assistante de direction
- Polyvalence
- Autonomie
- Rigueur
- Respect de la confidentialité
- Capacités
d’organisation et de gestion du temps
- Efficacité
à communiquer avec son environnement de travail direct ou avec les prestataires