- Encadrer, accompagner et superviser l’ensemble des services communaux, 30 agents. Assurer la coordination de l'ensemble des services, veiller à la qualité du travail rendu, à la gestion des délais et priorités et à la juste reconnaissance du travail accomplit.
- Améliorer la relation avec les administrés en s’appuyant sur les agents à leur contact
- Animation des équipes et communication régulière avec les agents.
- Assister les élus dans Ieurs projets, participer à différentes réunions et à des échanges permanents et directs avec l'autorité territoriale et les élus
- Assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision auprès du Maire et de l'équipe municipale
- Préparer, mettre en œuvre et suivre les décisions du Conseil municipal en garantissant la sécurité juridique des actes
- Participer et être acteur des instances de gouvernance de la collectivité
- Représenter la commune, par délégation, auprès d'instances officielles, d'autres collectivités et services
- Expérience, en lien avec le poste, réussie dans la FPT
SAVOIR, disposer de solides compétences dans une majorité des domaines suivants :
- Environnement des collectivités territoriales, le cadre réglementaire du fonctionnement des services, de l’organisation des collectivités et établissements publics ;
- RH : Statut de la Fonction Publique Territoriale, la règlementation applicable aux contractuels de droit public et privé,
- Elaboration des actes administratifs dont les budgets ;
- Comptabilité et le fonctionnement des régies d’avance et de recettes
- Procédures en matière d'urbanisme et d’aménagement du territoire ;
- Passation des marchés publics et des contrats ;
SAVOIR FAIRE :
- Fédérer, fidéliser protéger les agents pour accompagner leur montée en compétences, leur autonomie grâce à une répartition et une juste reconnaissance du travail.
- Evaluer les enjeux, respecter les délais réglementaires, gérer la polyvalence et les priorités de la collectivité avec l’équipe du secrétariat ;
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire ;
- Contrôler et évaluer les actions des services,
SAVOIR ETRE :
- Communiquer, Ecouter et Comprendre les attentes des agents et des élus pour animer ou manager ;
- Sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- Excellentes qualités relationnelles au service de la collectivité ;
- Organisé, agile et résilient
Contraintes du poste :
Flexibilité, adaptabilité, réactivité, disponibilité
Environ 2 réunions mensuelles en soirée
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.