Réf 15432 DFSA
RÉSUMÉ DU POSTE
L'assistant.e ingénieur instances et dialogue social pilote aux côtés de la directrice du Pôle RH en lien
avec les services experts de la DRHO les relations avec les organisations syndicales et des
représentants des personnels en garantissant une cohérence et une qualité des actions dans le cadre
des instances, ainsi que les instances RH de la Faculté.
Il.elle planifie, met en œuvre et développe les relations sociales avec les partenaires sociaux au sein de
l'établissement, en particulier dans le cadre de l'agenda social. Il.elle organise notamment les
instances de concertation. Il.elle est identifié.e comme référent.e pour les organisations syndicales et
leurs représentant.e.s afin de faciliter l'exercice de leurs mandats.
DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Assurer la gestion administrative des instances pilotées par le Pole RH de la Faculté de Santé
(formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, ci- après F3SCT;
Commission académique en formation restreinte, ci apres CAC fr, la commission des postes et des RH,
ci apres CPRH) ;
- Piloter la mise en œuvre de l'agenda des instances à l'appui de l'ensemble des services
contributeurs ;
- Rédiger les notes de services et des courriers administratifs ;
- Se positionner en force de proposition et aide à la décision
- Participer au réseau des chargés du dialogue social en facultés ;
- gestion de l'agenda et des échéances, organisation et préparation des séances,
- suivi et relecture des procès-verbaux,
- rédaction des compte- rendu des réunions et assurer la valorisation des supports écrits et
délibérations
- suivi des avis, organisation des retours suite au passage en instances
- organisation logistique des visites votées par l'instance de dialogue social
- proposition des indicateurs de suivi de l'activité
- Participation à la circulation de l'information, avec les services de la structure et les partenaires
extérieurs
- Suivi de l'évolution de la réglementation sur les domaines concernés
PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers ;
Droit public et particulièrement expertise en droit syndical public ;
Environnement professionnel, administratif, institutionnel et politique de l'enseignement supérieur et
de la recherche et de l'innovation.
Savoir-faire - Compétences opérationnelles
Capacité de rédaction écrite
Capacité d'organisation et d'anticipation
Piloter des réunions
Compétences managériales requises
Respect des règles de déontologie
Savoir-être - Compétences comportementales
Excellent relationnel
Faire preuve de discrétion/respect de la confidentialité
Faire preuve d'une écoute active
Travailler en transversalité et en équipe
Capacité à travailler sous pression
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Experience: 2 An(s)
Compétences: Organisation du système sanitaire et social,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Droit public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Évaluer régulièrement les besoins de la personne,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, …).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.