MISSIONS À REMPLIR :
1- Contribution à la mission santé au travail
• Mettre à jour mensuellement les effectifs Région dans l’application adhérent du service de santé au travail ;
• Participer au suivi administratif (demande de visites, transfert des convocations médicales aux agents, transfert des fiches de visites médicales aux responsables hiérarchiques, mise à jour du dossier de l’agent).
2- Contribution à la mission prévention
• Assurer, en lien avec le conseiller prévention la continuité du suivi administratif des préconisations/recommandations émises par le médecin de prévention lors des visites (médicales, de postes de travail …) : Rédaction d’une fiche de liaison pour assurer la transmission des études de poste et rapports aux différents destinataires, suivi sur la plateforme des actions de prévention.
3- Contribution à la mission handicap
• Assurer le suivi administratif et budgétaire de la convention avec le Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) en lien avec la référente handicap :
◦ Suivre les actions ;
◦ Collecter les données utiles ;
◦ Gérer et suivre les commandes en faveur des agents ayant la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).
4- Appui administratif transversal
• Préparer les consultations des fournisseurs, établir les lettres de commande sous astre GF, participer aux opérations de paiements des fournisseurs et assurer leur exécution ;
• Participer au suivi des tableaux de bord du service, notamment ceux en lien avec les obligations d’emploi de travailleurs handicapés, soutien à la rédaction de rapports et bilans en lien avec l’activité du service.
CAPACITÉS – APTITUDES :
• Bonne connaissance de la fonction publique territoriale et du fonctionnement d’un service de santé au travail ;
• Bonne connaissance des outils d’accompagnement du handicap et des outils informatiques word, excel, des logiciels de gestion RH et power point ;
• Sens de l’organisation, des relations humaines et du travail en équipe ;
• Autonomie dans l’organisation du travail ;
• Disponibilité et rigueur ;
• Devoir de réserve, de confidentialité et de discrétion professionnelle exigés.
Placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable de la Cellule Prévention et Santé au Travail, le titulaire du poste sera chargé du suivi administratif des dossiers du service.